Privacy Policy

This Privacy Policy (the "Policy") describes how we collect, use, process, store and protect the personal data of participants and individuals ("Interested Parties" and/or "Interested Party") who apply for the Vento Program ("Program") through http://www.joinvento.com. 

The Policy is provided in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, "GDPR"), Legislative Decree No. 196/2003 ("Privacy Code"), as amended, and further applicable data protection legislation. 

Owner of the treatment

The data controller of personal data for the purposes of this Information Notice is SEI School of Entrepreneurship & Innovation Impresa sociale S.r.l. P.IVA 12332350011, ("SEI"), with registered office in Turin - Via Giuseppe Giacosa n. 38, e-mail: info@sei.it, PEC: sei.torino@pec.it, in the person of its legal representative pro tempore.

SEI reserves the right to appoint a Data Protection Officer (DPO) who will be promptly communicated to the Data Subjects.

Personal data treated

SEI processes personal data provided directly by the interested party.

Personal data provided by the interested party 

• Enrollment data. When applying to participate in the Program, the following personal data must be entered in the form at www.joinvento.com: First name; Last name; Email; gender; age range; telephone number; educational qualification; position held and name of the company/professional corporation of reference; curriculum vitae.
• Communications with SEI. When the Data Subject communicates with SEI also through chat, information may be submitted.

Purpose of the processing

We use your personal data for a number of different purposes related to the execution and promotion of the Program.

Specifically, we process your personal data for the following purposes: 

a.  Participation at the Program,

b. Sending service or support messages such as, for example, updates, security alerts and notifications related to the Program also through whatsApp;

c.Technical assistance to the Interested Parties;

d. Response to any requests for information from the Interested Party;   

e. to transfer your personal data to our Partners for recruitment activity. 

Legal basis: necessary for the execution of the services offered by SEI to the Data Subject, according to art. 6 lett. a) and b) Reg Eu 16/679.

Fiscal, accounting and administrative obligations, anti-money laundering and other obligations to which the data controller is subject by law.

Legal basis: legal obligations to which the data controller is subject, according to art. 6 lett. c) Reg UE 16/679

Exercise of rights and defense in court by the data controller.

Prevention of fraud, spam, abuse, security incidents and other activities potentially harmful to the web platform www.joinvento.com and to the Data Subject.

Statistical processing on anonymized and aggregated data.

Legal basis: legitimate interest of the owner, according to art. 6 lett. f) Reg Ue 16/679

The conferment of data relating to the purposes of providing the services indicated above is mandatory for the performance of services by SEI to the interested party. Failure to provide the data would make its execution impossible.

Contacting the interested party by email or by registered mail and/or direct calls through an operator to present to the interested party future projects, initiatives and events promoted by SEI within the same area of interest (so-called soft spam).

Legal basis: legitimate interest of the owner.

The provision of data for the purposes indicated above is optional; failure to provide such data would prevent SEI from sending the interested party marketing communications in the forms and within the limits indicated above.

Legal basis: the explicit consent of the person concerned, pursuant to Art. 6 lett. a) EU Reg 16/679

Methods of processing and storage of personal data

SEI processes the personal data of the interested party using electronic and automated methods, through subjects specifically authorized by SEI. These subjects carry out the processing using technical and organizational security measures that are adequate to guarantee the protection of the personal data of the interested party and its confidentiality.

Some of the main security measures employed by SEI to protect the personal data of the data subject: 

• specific instructions to SEI personnel authorized to process;
• continuous training of personnel authorized to process data;
• control of access to computer systems;
• encryption in the memorization/storage of data;
• encryption of data transmission;
• firewall and antivirus;
• pseudonymization of data.

The personal data of the interested party will be kept by SEI for the time necessary to pursue the purposes.

In particular, data collected for marketing purposes will be kept for 24 months. In any case, the interested party may revoke consent at any time by writing to the email address: info@sei.it. It is understood that if you withdraw your consent before the start of the Program, you will not be able to take part in it.

At the end of the retention periods, personal data will be deleted automatically by SEI, securely in accordance with our rules on data retention and deletion.

The data will be kept for the duration of the existing relationship with the Data Subject and, once the relationship has ended, for 5 years for administrative and accounting purposes, unless otherwise required by law or the need to exercise rights, including in court, by the Company;

The periods of retention of personal data indicated may be extended by SEI to comply with legal obligations or possible requests by the authorities.

Recipients of personal data and dissemination

The personal data of the Data Subject are processed on behalf of SEI by data controllers and sub-processors who present adequate guarantees. In addition, the personal data of the Data Subject are disclosed by SEI to autonomous data controllers, within the scope of their data processing activities, and to co-processors, within the scope of processing activities with respect to which the purposes and means of processing are determined by them jointly with SEI.

Data Processors:

- analysis services: 

Google Analytics, Privacy Disclosures Policy - Analytics Help (google.com); 

- contacting users:

Contact Form Privacy Policy for FreeContact Form;

TeamTailor Privacy Policy | TeamTailor Software (https://www.teamtailor.com/en/); 

Bryq form - Privacy Policy - Bryq 

- professionals and consultants (e.g. accountants)  

Autonomous data controllers:

Partner participating in the program, for scouting purposes only; authorities, in specific cases, for the exercise of rights and to meet specific requests;

any other companies, in the event of a merger or acquisition of SEI.

Non-EU and EEA Data Transfer

As part of the provision of the Services, the Data Subject's personal data is transferred outside the European Union and the European Economic Area in full compliance with the GDPR to the following entities:

- Google Analytics, Privacy Disclosures Policy - Analytics Help (google.com);

- Contact Form Privacy Policy for FreeContact Form;

- TeamTailor, TeamTailor Software

- Bryq form - Privacy Policy - Bryq 

Rights of the interested party

The interested party may exercise the rights recognized by the legislation on the protection of personal data by contacting SEI at info@sei.it or at the registered office.

The interested party may, in particular, exercise the following rights:

• Withdrawal of consent to process for direct marketing and profiling for marketing purposes, if given;
• Withdrawal of consent for access to your device, if given;
• Request for explanations and meaningful information regarding the operation of the Program as well as express your opinion and contest decisions resulting from the automated process (art. 22 GDPR);
• Access to the personal data processed and stored by SEI and obtain information on the processing pursuant to art. 15 of the RGPD;
• Rectification of personal data, where inaccurate, or integration of personal data, where incomplete, pursuant to art. 16 RGPD;
• Cancellation of personal data pursuant to art. 17 RGPD;
• Limitation of processing pursuant to art. 18 RGPD;
• Receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format (right to data portability) pursuant to Art. 20 RGPD;
• Opposition to the processing pursuant to Art. 21 RGPD;

Complaint to a supervisory authority pursuant to art. 77 RGPD, if you believe that the processing has been carried out in violation of the applicable data protection regulations.

Other provisions

Minors

The Services are intended for an adult audience and are not directed to minors. We do not knowingly collect personal information from users who are considered minors under the laws of their country.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Questa Informativa sul trattamento dei dati personali (l’“Informativa”) descrive come raccogliamo, utilizziamo, elaboriamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali dei partecipanti e dei soggetti (“Interessati” e/o “Interessato”) che si candideranno per il Programma “Vento” (“Programma”) attraverso il sito www.joinvento.com  L’Informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, “RGPD”), del d. lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e successive modifiche e dell’ulteriore normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali ai fini della presente Informativa è SEI School of Entrepreneurship & Innovation Impresa sociale S.r.l. P.IVA 12332350011, (“SEI”), con sede legale in Torino - Via Giuseppe Giacosa n. 38, e-mail: info@sei.it, PEC: sei.torino@pec.it, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore.

SEI si riserva la facoltà di nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO) che verrà prontamente comunicato agli Interessati.

Dati personali trattati

SEI tratta dati personali conferiti direttamente dall’Interessato

Dati personali conferiti dall’Interessato

• Dati di iscrizione Quando si richiede di partecipare al Programma è necessario inserire all’interno del form di cui al sito www.joinvento.com i seguenti dati personali: Nome; Cognome; Email; sesso; fascia di età; numero di telefono; titolo di studio; mansione ricoperta e nominativo della società/ente professionale di riferimento, curriculum vitae.  

• Comunicazioni con SEI. Quando l’Interessato comunica con SEI anche attraverso chat, potrebbero essere fornite informazioni.

Finalità del trattamento

Utilizziamo i dati personali dell’Interessato per una serie di diverse finalità legate all’esecuzione e alla promozione del Programma.

In particolare, trattiamo i dati personali dell’Interessato per le seguenti finalità:

Erogazione dei Servizi

a) Partecipazione al Programma.

b) Invio di messaggi di servizio o di supporto quali, ad esempio, aggiornamenti, avvisi di sicurezza e notifiche relativi al Programma anche attraverso whatsApp.

c) Assistenza tecnica agli Interessati.

d) Riscontro ad eventuali richieste di informazioni provenienti dall’Interessato;

e) trasferire i vostri dati personali ai nostri Partner per attività di reclutamento.

Base giuridica: necessarietà per l’esecuzione dei servizi offerti da SEI all’Interessato e consenso esplicito, secondo l'art. 6 lett. a) e b) del Reg. Eu 16/679.

• Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi, antiriciclaggio e altri adempimenti cui è soggetto per legge il titolare del trattamento.

Base giuridica: obblighi legali cui è soggetto il titolare del trattamento. secondo l'art. 6 lett. c) del Reg. Eu 16/679.

• Esercizio dei diritti e difesa in giudizio da parte del titolare del trattamento dei dati personali.

• Prevenzione di frodi, spam, abusi, incidenti di sicurezza e altre attività potenzialmente dannose per la piattaforma web www.joinvento.com e per l’Interessato.

• Elaborazioni statistiche su dati anonimizzati e aggregati.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare, ai sensi dell'art. 6 lett. f) Reg Ue 16/679.

Il conferimento dei dati relativi alle finalità di erogazione dei servizi sopra indicate è obbligatorio per l’esecuzione dei servizi da SEI all’Interessato. Il mancato conferimento ne renderebbe impossibile l’esecuzione.

• Contattare l’Interessato via email o via posta raccomandata e/o chiamate dirette tramite operatore per presentare all’Interessato futuri progetti, iniziative, ed eventi promossi da SEI nell’ambito della stessa area di interesse (c.d. soft spam).

Base giuridica: legittimo interesse del titolare.

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è facoltativo, il mancato conferimento impedirebbe a SEI di inviare all’Interessato comunicazioni di marketing nelle forme e nei limiti sopra indicati.

Base giuridica: il consenso esplicito dell’interessato, ai sensi dell'art. 6 lett. a) Reg Ue 16/679

Modalità del trattamento e conservazione dei dati personali

SEI tratta i dati personali dell’Interessato con modalità elettroniche e automatizzate, tramite soggetti specificamente autorizzati da parte di SEI. Tali soggetti svolgono i trattamenti impiegando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire la tutela dei dati personali dell’Interessato e la sua riservatezza.

Alcune delle principali misure di sicurezza impiegate da SEI a tutela dei dati personali dell’Interessato: 

• istruzioni specifiche al personale di SEI autorizzato al trattamento;
• formazione continua del personale autorizzato al trattamento;
• controllo degli accessi ai sistemi informatici;
• cifratura nella memorizzazione/conservazione dei dati;
• cifratura nella trasmissione dei dati;
• firewall e antivirus;
• pseudonimizzazione dei dati.

I dati personali dell’Interessato saranno conservati da parte di SEI per il tempo necessario al perseguimento delle finalità.

In particolare, per quanto concerne i dati raccolti per finalità di marketing essi saranno conservati per 24 mesi.

In ogni caso, l’interessato potrà revocare il consenso in ogni momento scrivendo all’indirizzo email: info@sei.it. Resta inteso che in caso di revoca del consenso da parte dell’Interessato prima dell’inizio del Programma non si potrà prendere parte allo stesso.

Al termine dei periodi di conservazione i dati personali verranno cancellati automaticamente da parte di SEI, in modo sicuro in conformità alle nostre regole sulla conservazione e la cancellazione dei dati.

- I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto in essere con l’Interessato e, cessato tale rapporto, per 5 anni per finalità amministrative e contabili, salvo diversi obblighi di legge o la necessità di esercitare diritti, anche in sede giudiziaria, da parte della Società;

I periodi di conservazione dei dati personali indicati possono essere prolungati da parte di SEI per adempiere a obblighi di legge o eventuali richieste delle autorità.

Destinatari dei dati personali e diffusione

I dati personali dell’Interessato sono trattati per conto di SEI da parte di responsabili del trattamento e sub-responsabili al trattamento che presentano garanzie adeguate. Inoltre, i dati personali dell’Interessato sono comunicati da parte di SEI a titolari autonomi, nell’ambito delle loro attività di trattamento dei dati, e a contitolari del trattamento, nell’ambito delle attività di trattamento rispetto alle quali finalità e mezzi del trattamento sono da essi determinati congiuntamente con SEI.

Responsabili del trattamento:

- servizi di analisi

Google Analytics, Privacy Disclosures Policy - Analytics Help (google.com);

- contatto con gli User

Contact Form Privacy Policy for FreeContact Form;

TeamTailor, TeamTailor Software (https://www.teamtailor.com/)

Bryq form - Privacy Policy - Bryq

- professionisti e consulenti (ad esempio commercialisti)

Titolari autonomi del trattamento: 

• Partner partecipanti al programma, per esclusiva finalità di scouting;
• autorità, in casi specifici, per l’esercizio dei diritti e per soddisfare specifiche richieste;
• eventuali altre società, in caso di fusione o acquisizione di SEI.

Trasferimento dei dati extra-UE e SEE

Nell’ambito dell’erogazione dei Servizi i dati personali dell’Interessato sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo nel pieno rispetto del GDPR ai seguenti soggetti:

• Google Analytics, Privacy Disclosures Policy - Analytics Help (google.com);
• Contact Form Privacy Policy for FreeContact Form;
• TeamTailor, TeamTailor Software
• Bryq form - Privacy Policy - Bryq

Diritti dell’Interessato

L’Interessato può esercitare i diritti che gli vengono riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali contattando SEI all’indirizzo info@sei.it o presso la sede legale.

L’Interessato può, in particolare, esercitare i seguenti diritti: 

• Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing diretto e per la profilazione a fini di marketing, laddove prestato;
• Revoca del consenso per l’accesso al proprio dispositivo, laddove prestato; - Richiesta di spiegazioni e informazioni significative rispetto al funzionamento del Programma nonché esprimere la propria opinione e contestare le decisioni frutto del processo automatizzato (art. 22 RGPD);
• Accesso ai dati personali trattati e conservati da SEI e ottenere informazioni sul trattamento ai sensi dell’art. 15 RGPD;
• Rettifica dei dati personali, laddove inesatti, o integrazione dei dati personali, laddove incompleti, ai sensi dell’art. 16 RGPD;
• Cancellazione dei dati personali ai sensi dell’art. 17 RGPD;
• Limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 RGPD;
• Ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità dei dati) ai sensi dell’art. 20 RGPD;
• Opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 RGPD;
• Proposizione reclamo ad una autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 RGPD, qualora ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Altre previsioni

Minori

I Servizi sono riferiti a un pubblico maggiorenne e non sono rivolti ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di utenti che in base alle leggi del loro Paese sono considerati minori.